智筑完美深化任务管理平台应用：以数字化赋能协作与绩效管理升级

为确保全体员工熟练掌握任务管理平台操作规范，并对前期使用环节中大家关心的典型问题给予清晰说明，武汉智筑完美家居科技有限公司于2025年6月18日举办了任务管理平台第二次专项培训。本次培训旨在帮助员工掌握平台核心功能，减少操作失误，确保平台使用与公司管理要求高度契合，并重点聚焦跨部门协作流程优化和绩效管理数字化升级，以提升团队协作效率与管理透明度。

聚焦跨部门协作，明晰权责与流程

培训紧密围绕公司“以需求为主导”的工作模式展开。针对日常工作中常见的跨部门协作难题，例如当某一产品需求出现，需要某个部门主导、其他部门协助时，如何明确“任务派发方”和“任务执行方”，本次培训提供了清晰的平台操作指南。培训重点讲解了如何利用任务管理平台实现高效、透明的任务全流程管理：当部门作为主导方发起协作需求时，需在任务管理平台上创建任务，详细说明任务目标、任务期限、具体需求以及需要配合的工作内容，并将所有相关协作人员纳入该协同任务中。这一做法明确了职责划分，使任务执行过程有迹可循，同时为后续开展客观的绩效评估奠定了基础。

强化功能应用，提升管理能见度

平台的仪表盘功能能够集中展示任务统计、超期任务、待办事项及问题总量，实现对项目状态的全局可视化监控。时间轴功能则以可视化方式记录任务流转全链路。对于需要部门全员知晓、共同协作的公开项目，其进度将在时间轴上清晰展示，方便所有人了解进展并促进协同；而对于涉及敏感信息或个人工作的任务，则可灵活设置为私有状态。在任务完成的验收环节，平台支持直接反馈问题和建议，确保管理形成闭环。

规范数据驱动，绩效管理数字化

公司明确要求，所有部门承接的任务均需在任务管理平台内完成标准化记录，从任务目标拆解到各执行节点的数据均需精准留痕。部门负责人需实时关注任务进展，确保执行到位。平台将自动追踪并记录各工作节点的执行数据，这些数据最终将汇总生成员工的月度绩效评分，实现数据驱动的数字化绩效管理，使绩效评估更加透明、客观。

此次培训有效解答了员工实操中的困惑，进一步统一了平台使用规范。武汉智筑完美家居科技有限公司将持续深化任务管理平台的应用，以数字化管理强化高效协作流程，使权责更清晰、过程更透明、绩效评估更公平，为提升公司整体运营效率和团队协作能力夯实数字化管理基础。